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中层管理创新——管理能力因素认知——沟通协调因素管理

             沟通协调因素管理
       中层在安排工作、汇报和反馈工作完成情况时,都离不开与人沟通,沟通的成效直接影响到中层管理的成效。
       一家制造型企业的中层,往往最头疼的事情就是每天的会议。王经理分管厂子的几个车间,车间的生产指标自己不能决定,每次都要向领导汇报生产状况,领取新一季度的生产指标,接收领导下达的任务,并传递给生产线的工人。指标和实际生产水平之间往往是有差距的,王经理通过恰当的沟通,帮助企业实现指标落实。
       一般情况下,王经理所分管的车间每人每小时能产出六件成品,开会时领导下达指标,厂子接到一笔大订单,新季度需要每人每小时保障产出十件成品。王经理知道这样的指标很难在车间中推行,但是没有急于反驳领导的决定,而是回复领导自己要回去安排,看一下实际的生产情况是否能够落实新指标。
       当王经理回到车间时,他并没有直接在集体会议上宣布,而是喊来车间主管了解情况,向主管询问目前的生产效率还能提高多少,主管回答最多能提高两个。此时,王经理道出领导要求将指标提高到十二个,自己觉得这对工人要求太严苛,于是和领导协商最多只能做十个,多出来的无论如何都不能接受,车间主管觉得经理能为工人着想,而愿意努力工作,主动承担新一季度的指标。
       回复领导时,他向领导说明工作的实际难度,并表示会带领车间加班加点完成任务,避免领导错误地估计车间的生产力,也向领导表明了自己对工作的严谨负责。
       王经理面对不同阶层的不同言辞,是充分理解战略意图和明确任务后的有效措施,他时刻站在对方的立场上想问题、做沟通,化解矛盾,促使企业的生产指标被员工接受。
       一个优秀的中层总是善于通过沟通化解矛盾,完成目标,锻炼出高效的管理能力,为企业实现价值。
       中层在明确影响管理成效的因素后,还要不遗余力地发展自身的管理能力。企业中缺少的不是弥补组织结构不足的中层,而是能力突出,可以为企业做出贡献的中层。中层自己有价值,才能为企业创造价值,才有机会走向更高的阶层。
       中层做管理有着组织协调、考核监督、规划决策、培养人才等诸多任务,每一项都是对自己能力的训练和提升,完成这些工作的能力是中层必备的能力,而中层想要提升自己、发展自己,需要具备助力自己晋升高层、摆脱职业危机的能力。是否能够紧跟企业发展的步伐是中层具备长期竞争力的衡量标准。
    提起吉利集团,离不开“创新”二字,吉利拥有中国唯一自主知识产权的自动变速器,“人人都是创新者”是吉利的企业文化,吉利依靠持续创新走向世界。
    最初做配件,之后进入汽车行业,快速在全国建立营销网点,作为一家民营轿车生产企业,能够跻身中国汽车行业前十强可谓实力雄厚,但吉利并没有就此止步,而是一路高歌猛进走自主创新、自我革新的道路。
    十年发展计划,吉利致力打造国际知名品牌。此时,吉利的全面革新就此展开,并且一直持续至今。
    企业发展到一定程度,战略升级、自我革新、寻求转变是必然的,吉利持续创新不断给企业注入鲜活的动力,同时面临巨大的挑战。
    在著名的吉利并购沃尔沃收购案中,吉利成功收购沃尔沃,兼并这样一家实力雄厚的外企,创造技术共享是企业在国外市场站稳脚跟的发展策略,也加速了企业战略推行的步伐。
    在快速技术变革和经营创新的时期,一大批中层无法跟上企业的步伐而掉队。一时间,中层要面对品牌营销规划大转变、业务流程变革、企业经营管理创新改变、企业内部人力资源整合、企业全面实行信息化需求增强等一系列的改革。
    这些改革涉及企业生产经营的方方面面,中层管理者需要随着企业的变革落实各项工作。在吉利这般重视创新的企业,许多中层依旧感到力不从心,吉利为保障人才资源,在国内建造诸多高等院校,培养汽车人才,同时加大从海外知名企业引进人才的力度,不具备价值就意味着会被取代。
  中层需要的管理能力是能够紧跟企业发展步伐的管理能力,中层需要不断变革自身管理能力。实现管理能力的变革需要
  1.不断地锻炼自己的管理能力
  不断地积累,有积累才有机会创新。中层掌握影响管理能力的因素后,就要将管理思维注入平时的工作之中,不断地练习。没有生来就会管理的人,只有不断练习取得成就的人。
北宋有个射箭能手叫陈尧咨。一天,他在家练箭,箭无虚发,旁观者拍手称绝,陈尧咨自己也很得意,但观众中有个卖油的老头只略微点头,不以为然。陈尧咨很不高兴,问“你会射箭吗你看我射得怎样”老头很干脆地回答“我不会射箭。你射得可以,但没有什么奥妙,只是手法熟练而已。”在陈尧咨追问老头有啥本领后,老头把一个铜钱盖在一个盛油的葫芦口上,取勺油高高地倒向钱眼,全勺油倒光,未见铜钱眼外沾有一滴油。老头对陈尧洛说“我也没什么奥妙的地方,只不过手法熟练而已。”
精湛的箭术、一滴油不洒的技艺看似神奇,其实都是在日复一日中锻炼出来的。他们在一次次的重复中,摸索规律,形成技巧,最终练得高超技艺。中层想要实现管理能力的变革,需要向射箭的人、打油的老者那般重视积累和摸索规律,只看到结果不重视过程很难形成自身的能力。
  2.中层想要变革自身的管理能力需要具备主动性
  中层处在组织的中间阶层,连接上下,不直接参与企业的战略决策。不断地完成上级下达的指示是中层工作的常态,这使中层的思维容易产生惰性,进而束缚中层的眼界和格局。提升管理能力需要中层主动创新,对自己的工作做出变革。
    广东有一家规模不大的制鞋厂,以生产胶鞋为主,面对的客户是广大农民群众。当然,这种鞋的优点已经很突出,不仅价格便宜,而且结实耐穿,是农民下地种田最合适的鞋子。
    有一天,厂里一名干部找到部门经理,说想给鞋子安装个“小零件”,其实就是随鞋子附赠“专用鞋刷”。这名干部发现,农民穿着鞋下地,忙碌一天后,由于脚汗、泥土,整个鞋子都特别脏。
    但是,这种鞋子清洗起来比较麻烦,而且鞋上的那些污渍不容易被清洗掉。这导致许多时候当你看见农民脚上的鞋子时,它们都是脏兮兮的。
    因此,这个干部想到一个办法,他打算跟生产鞋刷的厂子合作,让鞋刷厂生产硬度更高,并且按照自己企业的鞋子所设计的鞋刷。如此一来,当农民购买鞋子的时候,他们就可以得到一个随鞋子附赠的鞋刷,这样的话不仅给农民带来了极大的方便,而且会让鞋厂的客户更加忠实。
    这名干部的想法很快得到厂长的认可,大家一起研究后,决定鞋的价格提高2元,随鞋子附赠鞋刷。万万没想到,一次简单的创新,让鞋厂的年终利润增加60%,同时带动了鞋刷厂的效益。
  不管在什么样的岗位上,创新的价值从未改变。当你身处某个岗位的时候,需要主动为自己赋能,在工作中积累经验,在经验中创新发展,学会创造价值是每个人都需要学习和掌握的,只有价值对等,人生才能超越和发展。
  3.在具体工作中,中层要学会借力,用别人的优势来提升自己
  对企业来说,拥有具备各种管理能力的人才固然很好,但不能保证每个管理者都是全能的,管理者能胜任工作就足够满足企业的需求。能胜任工作的管理者不必十项全能,他们擅长某一方面,然后向他人学习,弥补自己的不足,从而快速提升自己。
  中层管理者更应如此,企业的管理更多的是对人的管理,中层处在中间位置,面对共事的上司、下属、同级,要善于发挥他人的长处使自己的工作更加高效,也为企业带来更高的价值。
    南北战争期间,北军拥有绝对的人力和物力优势,但战争打了几年不见任何起色,总统林肯开始反思自己的用人策略。他发现南方李将军的手下都是有着突出缺点的人,而自己的手下是没有任何重大缺陷的人,自己选用的“人才”都被对方击败了。他进一步分析发现,对方满是缺点的下属也有着无人能及的优点,而李将军为他们找到了合适的岗位。
    林肯更换大将,任命嗜酒贪杯的格兰特为总司令。他看中格兰特突出的领导才能、卓越的谋略,这样的优点足以弥补嗜酒的小缺陷。事实证明,林肯的选择没有错,任用格兰特之后,南北战争终于出现转折点。
  人总是优先看到他人的短处,一项工作避免有缺点的人来做,可以为我们规避风险,但人无完人,有优势的人也可能有着我们难以接受的缺点,管理者需要将焦点对准身边人的优势,对方的优势是否能满足工作需求,与此同时对工作影响不大的缺点也就没有那么重要了。
  变革管理能力的过程是一个永不止步的过程,永远随着企业的发展在进行。中层管理者要培养管理意识,形成习惯,掌握技巧,不断地锻炼和升级自身的管理能力,为超越自己做足准备。
        摘自尚泽教育《中层管理创新》一书  智道 著
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